Protokoll Förderverein Projekt MorgenGrauen e.V.
Mitgliederversammlung vom 29.07.2023 in Hattingen und via TeamSpeak
Versammlungsleitung: Henning Ullrich, Vorsitzender
Protokollantin: Annika Ullrich, Schriftführerin
Tagesordnung
- Begrüßung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Verlesung des letzten Protokolls
- Bericht des Vorstands
- Bericht des Kassenwarts
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstands
- Geschäftsordnung
- Server
- Öffentlichkeitsarbeit
- Verschiedenes
Anwesende (18)
- Christian Becker
- Rebekka Bohmann
- Daniel Brunner
- Stephan Brunner
- Ulf Drüding
- Andreas Göggerle
- Ann-Kristin Grosselfinger
- Marc Hohl
- Michael Hunger
- Tibor Kovács
- Bettina Krischewski
- Tobias Krischewski
- Markus Maevus
- Frank Röhr
- Olaf Tauber
- Annika Ullrich
- Henning Ullrich
- Marcel Wunderlich
Es waren keine Personen online anwesend.
TOP 1: Begrüßung
Der Vorsitzende Henning Ullrich eröffnet die Sitzung um 14.06 Uhr. Er
begrüßt alle Anwesenden.
Henning Ullrich schlägt vor, Gäste zur Versammlung zuzulassen. Es gibt
keinen Widerspruch.
TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende stellt fest, dass satzungsgemäß zur Sitzung eingeladen wurde und die Versammlung somit beschlussfähig ist.
TOP 3: Verlesung des letzten Protokolls
Henning Ullrich fragt, ob jemand die Verlesung des Protokolls aus dem Vorjahr wünscht. Keiner fordert die Verlesung des letzten Protokolls. Das Protokoll der Mitgliederversammlung von 2022 kann online unter http://mg.mud.de/verein/protokoll/2022.html nachgelesen werden.
TOP 4: Bericht des Vorstands
Der Vorsitzende Henning Ullrich berichtet von den Aktivitäten des Vorstands seit der letzten Mitgliederversammlung.
Am 25.10.2022 wurde die Mailingliste von Personen, die sich seit dem Datenverlust und Aufruf zum erneuten Vereinsbeitritt nicht zurückgemeldet haben, bereinigt. Auf Grund einer Rückfrage wurde die Problematik des Datenverlusts erneut erläutert und darauf hingewiesen, dass alle Personen jederzeit willkommen sind, über easyVerein erneut dem Verein beizutreten. Derzeit hat der Verein 55 Mitglieder.
In der Vorstandssitzung am 01.03.2023 wurde der Beschluss gefasst, die Mitgliedsbeiträge für das Jahr 2023 einzuziehen. Weitere Themen waren die Öffentlichkeitsarbeit, der Stand des Servers, die Entwicklung eines Vorschlags für die Geschäftsordnung und die Vorbereitung der diesjährigen Mitgliederversammlung.
TOP 5: Bericht des Kassenwarts
Der Kontostand zum 30.06.2022 betrug 3166,82 €. Ausgaben waren die Kosten für die Vereinsverwaltungssoftware easyVerein. Einnahmen entstanden durch die Mitgliedsbeiträge für das Jahr 2023 sowie eine zweckgebundene Spende für Neuspielerwerbung. Der Kontostand zum 30.06.2023 betrug 3835,06 €.
Im September 2022 wurde ein Betrag von 640 € zur Waldschutzspende von der Stiftung Wilderness eingezogen. Dies geschah ohne das Wissen und Einverständnis des Vereinsvorstandes und wurde der Bank gemeldet. Die Lastschrift wurde im März 2023 rückgängig gemacht. Es wird davon ausgegangen, dass die Ursache ein Zahlendreher in der IBAN war. Weitere Maßnahmen erscheinen nicht erforderlich, solange es nicht noch einmal auftritt.
Weitere Details sind dem Kassenbericht zu entnehmen.
Tibor Kovács bittet darum, dass alle, die noch kein SEPA-Mandat erteilt haben, dies nachholen, da dies allen Beteiligten Arbeit erspart.
TOP 6: Bericht der Kassenprüfer
Daniel Brunner verliest den Bericht der Kassenprüfung vom 27.07.2023. Daniel Brunner und Dominik Schäfer haben die Kasse geprüft. Die Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt. Alle Buchungen sind vollständig und nachvollziehbar.
TOP 7: Entlastung des Vorstands
Marcel Wunderlich beantragt die Entlastung des Vorstands im Block.
Die Abstimmung über die Entlastung des Vorstands ergibt: Ja: 18 / Nein: 0 / Enthaltung: 0. Somit ist der Vorstand entlastet.
TOP 8: Geschäftsordnung
Henning Ullrich verliest den Vorschlag der Geschäftsordnung, der auch per Mail vorab zur Diskussion versandt wurde. Es gibt keine Rückfragen oder Änderungsvorschläge für die Geschäftsordnung.
Wortlaut der Geschäftsordnung:
“Geschäftsordnung für den Vorstand des Förderverein Projekt MorgenGrauen e.V.
- Sofern kein Vorstandsmitglied weiteren Diskussionsbedarf anmeldet, dürfen Beschlüsse auch außerhalb einer formellen Sitzung beispielsweise per Email gefasst werden. Hierbei ist sicherzustellen, dass alle Vorstandsmitglieder die Möglichkeit bekommen sich zu äußern. Derartige Entscheidungen müssen im Protokoll der nächsten Vorstandssitzung dokumentiert werden.
- Für Ausgaben größer als 500 € müssen mindestens zwei Vorstandsmitglieder zustimmen.
- Der Vorstand ist nicht berechtigt ein Darlehen aufzunehmen, ohne durch die Mitgliederversammlung dazu ermächtigt worden zu sein.”
Die Abstimmung über die Annahme der Geschäftsordnung ergibt: Ja: 17 / Nein: 0 / Enthaltung: 0. Marc Hohl war bei der Abstimmung nicht anwesend. Somit ist die Geschäftsordnung einstimmig angenommen.
TOP 9: Server
9.1 Finanzielle Mittel
Zur Finanzierung des Servers und des Backups stehen monatlich derzeit 38 € zur Verfügung. Dies leitet sich ab aus den monatlichen Einnahmen in Höhe von 55 € durch die Mitgliedsbeiträge von 55 Mitgliedern und den monatlichen Ausgaben in Höhe von 12 € für die Vereinsverwaltungssoftware easyVerein und 5 € Puffer für sonstige Ausgaben (z.B. Notarskosten).
Grundsätzlich kann dafür auch das Vereinsvermögen genutzt werden. Im ersten Schritt soll jedoch nach einer Lösung gesucht werden, die mit den laufenden Einnahmen gedeckt werden kann.
9.2 Backup
Daniel Brunner berichtet über das aktuelle Backup-Konzept. Es wird jede Nacht ein inkrementelles Backup in ein Amazon S3-Bucket geschrieben. Dabei wird Daniel Brunners Account genutzt. Die laufenden Kosten betragen weniger als 1 € pro Monat. Eine Abrechnung mit dem Verein findet derzeit nicht statt und wird nur erforderlich, wenn die Kosten nennenswert steigen. Es handelt sich um ein komplettes Backup nicht nur der Mudlib, sondern aller MorgenGrauen-Dateien, Webseiten-Inhalte inklusive Fotos, etc. Zusätzlich wird das Backup des PK-Muds bei uns mit gesichert. In unregelmäßigen Abständen finden zusätzliche Backups auf privaten Systemen der Server-Administratoren statt. Das Restore des Backups wurde erfolgreich getestet.
9.3 Ausblick
Der Server läuft schon sehr lange. Der genaue Zustand des Servers ist nicht bekannt. Dietmar Braun kann die Betreuung des Servers aus gesundheitlichen Gründen nicht weiter übernehmen. Es wird erneut auf die ausgeschriebene Stelle als MorgenGrauen-Administator hingewiesen, die auch gerne von mehreren Personen gemeinsam übernommen werden kann. Die derzeitigen MorgenGrauen-Administratoren könnten sich zur Not auch allein um den Umzug des Servers kümmern, allerdings wäre es sehr zeitaufwendig.
Ann-Kristin Grosselfinger erinnert daran, dass es ein Angebot von Matthias Urlichs gab, über ihn einen Server zu bekommen. Daniel Brunner hatte Kontakt aufgenommen, dieser ist jedoch auf Grund der Inaktivität von Matthias Urlichs wieder eingeschlafen.
TOP 10: Öffentlichkeitsarbeit
Markus Maevus berichtet zum aktuellen Stand der verschiedenen Punkte der Öffentlichkeitsarbeit.
10.1 Webseite
Die Vereinswebseite wurde auf Jekyll umgestellt, die Umsetzung auf dem MorgenGrauen-Server gestaltet sich weiterhin schwierig. Die derzeitige Lösung ist, dass Henning Ullrichs Server stündlich ein Update macht und die Webseite für den MorgenGrauen-Server zur Verfügung stellt. Das Layout der Webseite wurde bei der Umstellung nicht verändert. Noch ausstehend ist die Umstellung der MorgenGrauen-Webseite. Da diese jedoch viele verschiedene Layouts nutzt, sollen diese im Zuge der Umstellung vereinheitlicht werden. Wichtige Aspekte für das neue Layout sind die möglichst barrierearme Darstellung der Inhalte und eine Darstellung für Mobilgeräte. Es werden mehrere Vorschläge für das neue Layout erarbeitet, über die dann im MorgenGrauen abgestimmt werden kann. Die Karte von Rangorn (Stand 2009 oder früher) durfte mit ihrer Genehmigung auf der Webseite veröffentlicht werden.
Derzeit kümmern sich Henning Ullrich und Markus Maevus um die Umsetzung. Michael Hunger bietet an, dass er auf Anfrage unterstützen kann.
10.2 Kanäle für die Öffentlichkeitsarbeit
Insgesamt werden wenige News veröffentlicht. Bekanntgaben erfolgen in erster Linie über die Morgengrauen-Webseite, Facebook und Twitter. Weitere Kanäle sind Discord, YouTube und Twitch. Twitter wird inzwischen als nicht mehr geeignet angesehen, da man ohne Account keinen Zugriff mehr auf die Nachrichten bekommt.
Der Powerrun-Stream auf YouTube wurde gut angenommen. Der YouTube-Kanal hat eine schönere URL bekommen und ist jetzt unter https://www.youtube.com/@MorgenGrauen erreichbar. Die Livestreams von Markus Maevus sollen fortgeführt werden und dürfen gerne durch weitere Reihen, z.B. zum Thema FAQ, ergänzt werden.
Daniel Brunner gibt das Einverständnis dazu, dass am Ende des Tutorials im MorgenGrauen ein Hinweis auf die YouTube-Videos erfolgt. Eventuell könnte auch bei entsprechenden Hilfeseiten im MorgenGrauen auf ein passendes Video verwiesen werden.
10.3 Werbung an Blindenschulen
Zum Thema Werbung an Blindenschulen gibt es nichts Neues zu berichten. Für eine zielführende Kontaktaufnahme ist weiterhin Voraussetzung, einen einsteigerfreundlichen, barrierefreien Client benennen zu können. Grundsätzlich ist Mudlet als Client denkbar, jedoch funktioniert Mudlet vor allem mit dem Screenreader NVDA gut, mit dem in Deutschland am weitesten verbreiteten Screenreader JAWS leider nicht so gut. Michael Hunger schlägt vor, dass möglicherweise blinde Studierende Mudlet für die Verwendung mit JAWS weiterentwickeln könnten.
Es wird zusätzlich angemerkt, dass das MorgenGrauen inzwischen als Vorschlag bei Mudlet angezeigt wird. In der aktuellen ersion sind bereits Karten der Startregion enthalten.
10.4 Seminare
Für die Seminare ist das Online-Format vorgesehen, da dies auf Grund der räumlichen Verteilung der potentiell interessierten Personen geschickter umsetzbar ist. Mangels Themenvorschlägen wurde bisher noch kein Seminar geplant. Es soll über die Mailingliste und im MorgenGrauen nochmal Werbung für die Seminare gemacht werden und es sollen Themenvorschläge gesammelt werden. Die Zielgruppe der Seminare können sowohl Spieler als auch MorgenGrauen-Programmierer sein. Von alten Vorträgen sind keine Unterlagen verfügbar, diese waren in erster Linie interaktiv.
Es war ein Vortrag der Mudlet-Entwickler geplant. Dieser musste auf Grund von Terminproblemen verschoben werden. Ein neuer Termin steht noch nicht fest.
10.5 Merchandise
Bei etwa fünf Personen sind in Summe noch ca. 200 bis 300 Postkarten verfügbar. Um über einen Webshop die Möglichkeit zum Bedrucken von Kleidung o.ä. zu haben, wird nach hochaufgelösten Bildern und Logos gesucht.
10.6 Ehrenmitgliedschaften
Ehrenmitglieder sollen auf der Vereinswebseite genannt werden. Es wird vorgeschlagen, nicht nur den Namen zu nennen, sondern auch einen kurzen Text zu schreiben, der erläutert, aus welchen Gründen diejenige Person zum Ehrenmitglied ernannt wurde. Der Vorschlag findet Zustimmung.
Es gibt die Überlegung, Jof ebenfalls als Ehrenmitglied zu ernennen. Dies ist jedoch schwierig, da Jof seit dem Datenverlust kein Vereinsmitglied mehr ist. Außerdem müssten wir seine Zustimmung bekommen, dies ist jedoch schwierig, da wir keine direkten Kontaktdaten haben. Es soll versucht werden, über Ingolf Mertens oder Holger Klawitter Kontakt zu ihm aufzunehmen.
10.7 Weiteres
Eine Gruppe von Studenten hat ihre Abschlussarbeit über deutschsprachige MUDs mit einem Fokus aufs MorgenGrauen geschrieben und dafür auch ein Interview mit Daniel Brunner und Dominik Schäfer geführt. Die Abschlussarbeit ist unter folgendem Link zu finden: https://spielkult.hypotheses.org/4157
Großes Dankeschön an Markus Maevus für seinen vielfältigen Einsatz beim Thema Öffentlichkeitsarbeit!
TOP 11: Verschiedenes
Die Organisation der MorgenGrauen-Jubiläumsparty gestaltet sich schwierig, da die Personen des Organisationsteams nicht genügend Zeit für die Planung finden. Aktuell findet keine weitere Planung statt.
Henning Ullrich schließt die Sitzung um 15.22 Uhr und bedankt sich für die Teilnahme aller.