Protokoll Förderverein Projekt MorgenGrauen e.V.
Mitgliederversammlung vom 26.07.2014 in Hattingen
- Anwesende:
Tobias Krischewski |
Gian Perrone |
Marc Hohl |
Petrine Waagö |
Henning Ullrich |
Barbara Stahl |
Andreas Göggerle |
Ann-Kristin Grosselfinger |
Dominik Schäfer |
Christian Becker |
Daniel Brunner |
Frank Röhr |
Die diesjährige Mitgliederversammlung fand anlässlich des Morgengrauen-Treffens in Hattingen statt. Christian Fiedler erklärt, dass nur die Mitglieder ein Stimmrecht haben. Er schlägt Daniel Brunner als Versammlungsleiter vor, der einstimmig dazu ernannt wird. Frank Röhr wird einstimmig zum Protokollführer gewählt. Daniel Brunner verliest die Tagesordnung und schlägt vor, dass sie um Punkt 2 erweitert wird, was einstimmig angenommen wird. Es erfolgen weitere Änderungen an der Tagesordnung, die dann in der hier vorliegenden Form beschlossen werden.
Tagesordnung:
- Begrüßung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Wahl der Kassenprüfer
- Verlesung des letzten Protokolls
- Bericht des Vorstandes
- Bericht des Kassenwartes
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstandes
- Diskussion zum Fortbestand des Vereins
- Neuwahl des Vorstandes
- Neuwahl der Kassenprüfer
- Abstimmung über Beitragsfreiheit 2013 / 2014
- Verschiedenes
Daniel Brunner eröffnete um 16:00 Uhr die Versammlung und begrüßte die anwesenden Mitglieder.
Daniel Brunner stellte fest, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgte und die Sitzung damit beschlussfähig ist.
Vorgeschlagen als Kassenprüfer werden Tobias Krischewski und Daniel Brunner. Obschon die Wahl ihn betrifft, darf Daniel Brunner die Wahl leiten. Die Vorgeschlagenen werden einstimmig gewählt.
Damit sind die beiden als Kassenprüfer seit 2012 bis zum heutigen Tag gewählt. Die Sitzung wird für die Kassenprüfung unterbrochen.
Nach kurzer Diskussion über die Notwendigkeit des Verlesens wird das Protokoll von 2012 von Christian Fiedler vorgelesen.
Christian Fiedler erklärt, dass in den letzten Jahren zwei Dinge passiert sind:
- Der Verein hat seine Gemeinnützigkeit verloren. Damit ist der Verein seit 2012 wieder körperschaftssteuerpflichtig.
- Vorstandsmitglieder haben diskutiert, wie und ob der Verein weiter bestehen sollte.
Er hat versucht, rauszufinden, wo und in welchem Zustand sich der alte Server befindet. Diese Bemühungen haben keine Erfolge verbucht. Die Sitzung beschließt, dies auf sich beruhen zu lassen.
Christian Fiedler berichtet:
- Die Kasse ist geprüft und entlastet worden. Ein Mitglied hat Beiträge bezahlt, obschon er das nicht sollte.
- Auslagen für Postkarten von 2009 wurden erstattet.
Daniel Brunner berichtet: Die Kasse wurde geprüft und für in Ordnung befunden. Das Belegwesen ist klar und vorbildlich, geradezu hervorragend geführt und es gab keine Beanstandungen.
Ann-Kristin Grosselfinger beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Der Antrag wird bei 2 Enthaltungen angenommen.
Es wird festgestellt, dass
- keine Geldausgaben direkt abzusehen sind
- der Verein nicht mehr gemeinnützig ist
- keine Vereinsaktivitäten feststellbar sind
- Der Verein dient dazu, das Spiel zu fördern.
- Es ist nicht schlimm, wenn Vereinsaktivitäten nicht sichtbar werden. Schön, wenn sie passieren, aber nicht schlimm, wenn nichts passiert.
- Der Verein kann nicht mehr auf das Geld zugreifen, wenn es den Verein nicht mehr gibt.
- Es können jederzeit Kosten für einen neuen Server auflaufen. Die wären ohne Verein nicht mehr gedeckt.
- Es ist höchstens gramvoll, wenn viel beschlossen wird, aber nichts passiert.
Wahl des 1. Vorsitzenden:
Vorgeschlagen werden Henning Ullrich und Daniel Brunner.
Daniel Brunner möchte diese Aufgabe nicht übernehmen und tritt nicht zur Wahl an.
Henning Ullrich tritt zur Wahl an.
Christian Fiedler beantragt offene Wahl. Hierbei hat jeder ein Vetorecht. Niemand ist dagegen. Es gibt keine Enthaltungen.
Henning Ullrich wurde mit einer Enthaltung zum 1. Vorsitzenden gewählt und nahm die Wahl dankend an.Wahl des 2. Vorsitzenden:
Kandidat: Christian Becker
Es wird sich wieder auf eine offene Wahl geeinigt. Christian Becker wurde mit einer Enthaltung zum 2. Vorsitzenden gewählt und nahm die Wahl dankend an.
Wahl des Kassenwartes:
Kandidat: Christian Fiedler
Es wird sich wieder auf eine offene Wahl geeinigt. Christian Fiedler wurde mit einer Enthaltung im Amt bestätigt und nahm die Wahl dankend an.
Wahl des Schriftführers:
Kandidat: René Wächter
René Wächter hatte seine Bereitschaft zur Wiederwahl in schriftlicher Form bekundet.
Es wird sich wieder auf eine offene Wahl geeinigt. René Wächter wurde einstimmig im Amt bestätigt
Daniel Brunner, Barbara Stahl und Dominik Schäfer werden vorgeschlagen.
Es gibt keine Einwände gegen die Wahlleitung durch Daniel Brunner, obschon er auch zur Wahl steht.
Alle drei werden mit jeweils einer Stimmenthaltung gewählt. Alle drei nehmen die Wahl an.
Der Kassenwart Christian Fiedler beantragt, den Beitrag für 2013 und 2014 auszusetzen. Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Dominik Schäfer regt eine Satzungsänderung an, die die nun fehlende Gemeinnnützigkeit betrifft. Christian Fiedler schlägt vor, diese bis zur nächsten Sitzung über die Mailingliste zu besprechen und dann abstimmen zu lassen.
Als weiterer Punkt der neuen Satzung wird die Mitgliederversammlung in virtueller Form vorgeschlagen. Hierüber wird diskutiert.
Die jährliche Versammlung soll aber nicht abgeschafft werden.
Es wird vorgeschlagen, diese Sitzungen aus der Satzung rauszulassen.
Damit muss niemand dafür Infrastruktur im Spiel schaffen.
Des Weiteren soll der Vorstand feststellen, welche Kosten bei einem Umzug oder Serverwechsel auf den Verein zukommen. So bestehen jetzt schon Diskrepanzen in der Diskussion, welche Ressourcen benötigt werden.
Die Mitgliederversammlung nimmt zur Kenntnis, dass der alte MG-Rechner verschwunden ist und forscht nicht weiter nach.
In den letzten Jahren sind Reboots aufgrund von Betriebssystemupdates nötig gewesen. Dies wird wohl weiterhin der Fall sein.
Der Server ist in einem sehr guten Zustand. Er läuft auf einem Debian Stable. Es gab einige Probleme mit Festplatten-IO, aber diese haben sich auf ungeklärte Weise selbst erledigt.
Es gibt keine Monitoring-Software. Wenn der Rechner bei NetCologne verschwindet, ist er weg.
Die externe Mailanbindung könnte wieder eingeschaltet werden, da die Vorratsdatenspeicherung nicht mehr geltendes Recht ist. Allerdings sind die Postfächer auch Spam-Fänger. Darum wird davon abgesehen. Hier müssen auch Grundrechte geschützt werden, da technisch hohe Anforderungen an Mailanbieter gestellt werden.
Es stehen noch Fotos vom Server von Mesirii aus. Christian Becker kümmert sich um die Fotos, Daniel Brunner erzeugt dann Indizes.
Daniel Brunner bedankte sich anschließend für die rege Teilnahme und beendete die Sitzung um 17:24 Uhr.
Daniel Brunner
Frank Röhr