Förderverein Projekt MorgenGrauen e.V.

Der 1. Vorsitzende, Michael Hunger, eröffnete um 16:00 Uhr die Versammlung und begrüßte sowohl die anwesenden 8 Mitglieder als auch die Gäste.

Im Vorfeld bedankte er sich bei den Magiern, die ehrenamtlich viele Stunden ihrer Freizeit geopfert haben, das Morgengrauen in den vergangenen Monaten in Betrieb zu halten und die Weiterentwicklung am Code ermöglichten.

Da kein Mitglied einen Antrag auf Verlesung des Protokolls stellte, wurde einstimmig auf die Verlesung des Protokolls verzichtet.

Michael Hunger berichtete, dass die Bemühungen, mit anderen Interessenten an einem Stand auf der Sightcity 2010 das Morgengrauen zu repräsentieren, leider erfolglos waren. Es fanden sich nicht genug Parteien dafür. Die in der letzten Versammlung angeregten Ideen zur Wissensvermittlung wurden aus Zeitgründen nicht weiter verfolgt, es wurde aber auch kein Interesse in der Zielgruppe bekundet. Die Google Adwords werden weiterhin genutzt, in diesem Jahr wurde aber der Effekt nicht weiter analysiert.

Die auf der letzten Versammlung beschlossenen Satzungänderung wurde im Oktober 2010 ins Vereinsregister eingetragen. Damit ist die Anerkennung der Gemeinnützigkeit des Vereins erstmal sichergestellt.

Die Evaluierung einer Nutzung des alten MG-Rechners im Sinne des Vereinszweckes wurde nicht durchgeführt. Einerseits fehlte die dafür notwendige Zeit und außerdem scheiterte die Kontaktaufnahme mit Dietmar Braun. Das Thema ist auf dieses Jahr verschoben worden.

Dominik Schäfer übernahm den Bericht zur Veränderung des Zugriffes auf Serverinhalte. Aufgrund einer Sicherheitslücke beim Zugriff per FTP wurde dieser Weg zunächst abgeschaltet und später eingeschränkt auf das Home-Verzeichnis des Users wieder zur Verfügung gestellt. Bei Umfragen in anderen Muds wurde als sinnvolle Alternative der Umstieg auf einen selbst programmierten FTP-Deamon in Python in Erwägung gezogen. Dieses Thema wird weiter verfolgt.

Dies als Auslöser und der Wunsch nach einem Versionierungsmanagement führten nach langer Diskussion zur Einführung des verteilten Versionierungssystems git. Dadurch ist eine Synchronisation der Serverinhalte per ssh möglich und kann von mehreren Benutzern parallel sehr komfortabel erledigt werden. Zu diesem Thema wurde ein Vortrag von Taranis gehalten, der die Möglichkeiten an konkreten Beispielen zeigte. Git wurde sowohl für die Aktualisierung des MG als auch für die MG-Webseiten und Vereinswebseiten eingerichtet.

Der Zugriff für die Mitglieder des Vorstandes ist somit möglich und dieses Thema positiv abgeschlossen worden. Der Umzug der Inhalte vom Server von Mesirii auf den MG-Rechner kann damit jetzt in Angriff genommen werden.

Dominik Schäfer wies darauf hin, dass er sich so bald wie möglich um ein Update des Betriebssystems (Debian Linux) kümmern wolle, um den Server auf den aktuellen Stand der Sicherheit zu bringen.

Auf die Anfrage, was denn passieren würde, wenn netcologne den Vertrag kündigen würde, wurde festgestellt, dass vorerst keine Gründe für eine hohe Wahrscheinlichkeit dieses Falls sprechen würden und man sich dann nach einem Hoster umsehen müsste. Die damit verbundenen Kosten würden dann auch einen neuen Blickwinkel auf die finanzielle Situation der Vereins eröffnen. Dann würde ein Großteil der Einnahmen für die Miete benötigt werden.

Aufgrund der Abwesenheit des Kassenwartes verlas Michael Hunger eine Erklärung von Christian Fiedler:
Da die Kontoauszüge im letzten Jahr nicht mehr automatisch per Post verschickt wurden, mussten diese bei der Deutschen Bank nachgefordert werden. Es wurden jedoch keine Auszüge sondern lediglich Kontostandlisten zugesendet. Mit diesen ließen sich nach Auswertung der Beitragseinnahmen eine Diskrepanz um die 50 € nicht erklären. Die erneute kostenpflichtige Nachforderung der kompletten Auszüge verhinderte die Erstellung des Kassenberichtes pünktlich zur Mitgliederversammlung.

Dominik Schäfer bestätigte, dass kein Kassenbericht zur Prüfung vorgelegt wurde. Er empfahl eine Verschiebung der Prüfung und damit auch die Verschiebung der Entlastung des Vorstandes auf den Sommer. Der Vorstand verpflichtete sich zu einer Nachreichung zum noch festzulegenden Termin der Mitgliederversammlung im Sommer.

Taranis beantragte eine Verschiebung der Entlastung des Vorstandes nach die Vorlage des Kassenberichtes und dessen korrekter Prüfung. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

Aufgrund der fehlenden Entlastung des Vorstandes wird die Neuwahl verschoben, bis ein Kassenbericht vorliegt und mit erfolgreicher Prüfung eine Entlastung des alten Vorstandes erfolgen kann.

Ingo Dellwig beantragte die Verlängerung des Amtes der berufenen Kassenprüfer bis nach der Kassenprüfung. Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

Es wurde nochmals vom Vorstand betont, dass die Einziehung von Mitgliedsbeiträgen den Hauptteil der Vorstandsarbeit ausmacht und derzeit keine Pläne für größere Ausgaben existieren, die nicht durch bereits vorhandene Gelder gedeckt werden könnten.

Michael Hunger erweitere den Vorschlag auf den beitragsfreien Eintritt in den Verein. Diese Ergänzung wurde einstimmig in die Diskussion eingezogen.

Tobias Krischewski machte den Vorschlag, die Beitragsbefreiung für Mitglieder und Neueintritte für das Jahr 2011 jetzt zu beschließen und für die folgenden Jahr jeweils in der stattfindenden Versammlung darüber abzustimmen, ob die Befreiung weiterbestehen soll. Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen.

Damit wird in den zukünftigen Versammlungen die Abstimmung über die Befreiung als eigener Tagesordnungspunkt aufgenommen.

• Auch in diesem Jahr versuchen wir wieder durch Kooperation mit anderen Firmen und Muds, einen Stand auf der Sightcity 2011 zu bekommen, um das Morgengrauen zu präsentieren.
• Christian Becker regte an, neuen Magiern zusätzlich zur vorhandenen Onlinedokumentation ein Exemplar von des Buches "Jetzt lerne ich OOP" von Ingo Dellwig zur Verfügung zu stellen. Desweiteren könne man zusätzliche Fachliteratur zu Themen rund um die Programmierung und die Projektverwaltung anschaffen, um so den Umgang mit Versionsverwaltung, verteiltes Programmieren etc. zu vereinfachen. Man könne mit einer Zusammenstellung geeigneter Titel an einen Verlag herantreten.
• Michael Hunger erinnerte die Mitglieder daran, die ausgegebenen MG-Postkarten auch weiterhin fleißig zu verteilen.
• Der Vorstand versprach, sich im laufenden Jahr um die Verwendung des alten MG-Rechners zu kümmern.
• weitere größere Investitionen sind für dieses Jahr nicht geplant
• Christian Becker bot sich an, dieses Jahr die Party im Sommer in Salem am Bodensee zu organisieren. Eine Abstimmung bei Doodle zwecks geeignetem Termin wurde eingerichtet.

Die Diskussion über eine Möglichkeit, die Versammlungen und Abstimmungen per Onlinediskussion durchführen zu können, wurde beendet, da die Rechtslage zur Gültigkeit dort abgestimmter Beschlüsse nicht klar ist und der Aufwand für Identitätsfeststellung und Vertreterregelungen unverhältnismäßig zur geschätzten Anzahl von stattfindenen Onlinesitzungen.

Michael Hunger machte den Vorschlag, zukünftig die Einladungen um Abstimmbögen zu ergänzen, die bereits zu diesem Zeitpunkt bekannte abzustimmende Punkte enthalten und so Mitgliedern die schriftliche Abgabe der Stimme zu ermöglichen, die nicht an der Versammlung teilnehmen können. Desweiteren wird zukünftig ein Hinweis ergänzt, der darauf aufmerksam macht, dass Mitglieder Vertreter bestimmen können, die in ihrem Sinne ihre Stimme abgeben. Desweiteren sollte in den Einladungen darauf verwiesen werden, dass jedes Mitglied für die Aktualität seiner beim Verein hinterlegten Daten verantwortlich ist und Änderungen umgehend dem Verein mitteilen sollte. Dazu wird der Einladung zukünftig ein Blatt mit dem Auszug der Daten des angeschriebenen Mitglieds beigelegt. Der Vorschlag wurde einstimmig angenommen.

René Wächter nannte folgende statistische Daten zur Mitgliederentwicklung im Verein

• Mitglieder 2010: 106 (22 weibliche) (5 im Ausland wohnhafte)
• Austritte: 4