Förderverein Projekt MorgenGrauen e.V.

Protokoll Förderverein Projekt MorgenGrauen e.V.

Mitgliederversammlung vom 04.12.2004 in Winterburg

Die diesjährige Mitgliederversammlung fand anlässlich des Morgengrauen-Treffens in Winterburg statt. Zu Beginn stellte der Vorsitzende fest, dass zu der Versammlung satzungsgemäß eingeladen worden sei und verlas die Tagesordnung. In Abwesenheit des Schriftführers wurde Saskia Schmid zur Protokollantin benannt.

Tagesordnung:

1. Begrüßung
2. Verlesen des letzten Protokolls
3. Berichte des Vorstandes (Konto, Rechner, Rechtsschutz, Statistik, Kasse)
4. Bericht der Kassenprüfer
5. Entlastung des Vorstandes
6. Neuwahl der Kassenprüfer
7. Vorschau auf 2005
8. Verschiedenes

Einwände gegen die bestehende Tagesordnung wurden nicht gemacht.

TOP 1: Begrüßung

Der 1. Vorsitzende, Adrian Holzwarth, eröffnete um 17:15 Uhr die Versammlung und begrüßte sowohl die anwesenden 19 Mitglieder als auch die zwei Gäste.

TOP 2: Verlesen des letzten Protokolls

Da kein Mitglied einen Antrag auf Verlesung des Protokolls stellte, wurde einstimmig auf die Verlesung des Protokolls verzichtet.

TOP 3: Bericht des Vorstandes

Konto:

Die Eröffnung eines neuen Kontos ist nötig, damit der Vorstand über das Geld verfügen kann und da die Sparkasse in Paderborn nicht mehr bereit ist das Konto zu führen.
Bettina Krischewski fragte mehrere Geldinstitute in Berlin an, wurde jedoch zunächst nicht fündig, da entweder zu hohe Kontoführungsgebühren fällig würden (etwa 20,- € je Monat), kein Einzug von anderen Konten gestattet werden würde oder eine Eröffnung mit der aktuellen Satzung wegen der 1000-Euro-Klausel in §7.2 nicht möglich sei.
Schlussendlich nahm die Dresdner Bank den Eröffnungsauftrag an. Doch nach einigen Problemen, darunter der Verlust des Antrages auf dem bankeigenen Postweg, zog sie das Angebot zurück.
Christian Schild versuchte daraufhin in Münster bei der Deutschen Bank sein Glück. Nachdem alle Unterschriften geleistet wurden lehnte dann aber auch die Deutsche Bank die Eröffnung des Kontos unter den bestehenden Bedingungen ab; wieder war es §7.2 der Vereinssatzung, der das Geldinstitut von der Durchführung abhielt. Die Bank zeigte in einem Brief zwei Möglichkeiten auf, wie es zu einer Kontoeröffnung kommen könne.
a) Der Passus wird aus der Satzung gestrichen.
b) Die Vereinsmitglieder verfassen einen Beschluss, der die Bank von jeglicher Haftung im Bezug auf dieses Konto befreit, und von ausnahmslos allen Mitgliedern unterschrieben werden muss.
Es wurde festgestellt, dass Variante A wohl die einzig realisierbare Variante ist.

Rechner:

Der neue Rechner ist mittlerweile in Betrieb und funktioniert einwandfrei. Einer der Erzmagier wird einen Root-Account auf ihm bekommen. Allerdings ist der Rechner noch nicht bezahlt, da
a) die Kassenwärtin zum momentanen Zeitpunkt keinen Zugriff auf das Vereinskonto hat und
b) der Lieferant (Dell) noch keine gültige Rechnung an den Verein gesendet hat.

Rechtschutz:

Es wurde bei einigen Versicherungen eine Anfrage gestellt, in wiefern man einen Rechtsschutz für den Verein abschließen könnte. Keine der befragten Versicherungen wollte eine solche Versicherung anbieten.
Zudem wurde festgestellt, dass der Verein an sich keine Versicherung dieser Art benötigt, denn der Verein kümmert sich nur um den Rechner und nicht um das Spielgeschehen.

Kasse:

Die Kassenwärtin berichtet, dass das Konto nach wie vor in Paderborn ist und sie nach wie vor keinen Zugriff darauf hat. Da die Kontoauszüge an den Schriftführer und nicht an sie gesendet werden, konnte sie sich auch keine genauen Angaben über den Kassenstand machen. Daher konnte sie nur über die Barkasse Rechenschaft ablegen, welche sie mit 33,15 € übernommen hat. 24,- € kamen dazu und nun ist ein Endstand von 57,15 € zu verbuchen.

Statistik:

Der Vorsitzende berichtet, dass es im letzten Jahr 2 Austrittsgesuche gab und 3-4 neue Mitglieder gewonnen werden konnten.

TOP 4: Bericht der Kassenprüfer

Leider war einer der Kassenprüfer bei der Versammlung verhindert, so dass die Versammlung zunächst gefragt wurde ob sie mit einer Prüfung durch nur einen Kassenprüfer einverstanden sei. Dies wurde einstimmig angenommen. Michael Hunger berichtete, dass er verständlicherweise ebenfalls keine Konteneinsicht hatte und daher nur die Barkasse prüfen konnte. Er berichtete zudem, dass er diese geprüft und für in Ordnung befunden habe.

TOP 5: Entlastung des Vorstandes

Daniel Brunner stellte den Antrag die Entlastung des Vorstandes aufgrund der unklaren Konto-Situation auf die nächste Mitgliederversammlung zu verschieben.
Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

TOP 6: Wahl der Kassenprüfer

Da außer Michael Hunger kein zweiter Kassenprüfer zur Verfügung stand, wurde Herr Daniel Brunner mit 19 Ja-Stimmen zum Kassenprüfer 2004/2005 gewählt. Frau Barbara Stahl wurde zur Ersatz-Kassenprüferin bestimmt.

TOP 7: Satzungsänderung

Auf Vorschlag des Vorstandes wurde über notwendige Satzungsänderungen diskutiert und abgestimmt, die nachfolgend im Wortlaut wiedergegeben werden:

§7.2 wird ersetzt durch:

Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins. Den Vorstand im Sinne des §26 Abs.2 BGB bilden der Vorsitzende, der stellvertretende Vorsitzende und der Kassenwart. Sie sind einzeln zur Vertretung des Vereins befugt.

Die Satzungsänderung wurde einstimmig von der Versammlung angenommen.

§7.3 wird ersetzt durch:

1. die Mitgliederversammlung kann mit Zweidrittelmehrheit eine Geschäftsordnung für den Vorstand beschließen, in der die Rechte und Pflichten des Vorstands und der Vorstandsmitglieder gegenüber dem Verein und untereinander festgelegt werden.
2. Unbeachtlich einer Geschäftsordnung tritt der Vorstand mindestens einmal jährlich zu einer Vorstandssitzung zusammen.
3. Sollte in einer Geschäftsordnung des Vorstandes nichts anderes bestimmt sein, ergeht die Einladung zu Vorstandssitzungen mit einer Frist von einer Woche durch den Vorsitzenden, im Falle seiner Verhinderung durch den stellvertretenden Vorsitzenden.
4. Sollte in der Geschäftsordnung des Vorstandes nichts anderes bestimmt sein, entscheidet der Vorstand durch einen mit einfacher Mehrheit seiner Mitglieder zu treffenden Beschluss in einer Vorstandsitzung.

Die Satzungsänderung wurde mit 27 Ja-Stimmen und einer Enthaltung angenommen.

Der Vorsitzende schlägt vor, den TOP 9 Verschiedenes Unterpunkt 1 "Ausarbeitung einer Geschäftsordnung" vorzuziehen. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.

Saskia Schmid stellt den Antrag auf Ausarbeitung einer Geschäftsordnung durch den Vorstand bis zur nächsten Mitgliederversammlung. Der Antrag wird mit 26 Ja-Stimmen angenommen.

TOP 8. Vorschau auf 2005

• Kontoeröffnung
• Einzug der Mitgliedsbeiträge
• Bezahlung des Rechners
• neues Logo für die Vereinsseiten, evtl. Wettbewerb starten (Diskussion soll über die Mailingliste weiterbetrieben werden)

TOP 9. Verschiedenes

• Die Liste der Postanschriften soll überarbeitet werden
• Es wurde eine Diskussion angeregt, was mit den beiden alten Rechnern des Vereins geschehen soll. Die Mitgliederversammlung entschied, den ganz alten Rechner zu verschrotten und über den Verbleib des zweiten Rechners auf der Mailingliste zu diskutieren.

Der 1. Vorsitzende bedankte sich anschließend für die rege Teilnahme und beendete die Sitzung um 18:30 Uhr.

Saskia Schmid