Förderverein Projekt MorgenGrauen e.V.

Protokoll Förderverein Projekt MorgenGrauen e.V.

Mitgliederversammlung vom 28.03.1998 in Dortmund

Die diesjährige Mitgliederversammlung fand anlässlich des Morgengrauen-Treffens in Dortmund in der dortigen Fichte-Grundschule statt. Gegen 15.00 Uhr eröffnete die 1. Vorsitzende Hobo die Versammlung und begrüßte die anwesenden 22 Mitglieder sowie einige Gäste.

TOP 1:

Zum Beginn der Versammlung stellte die Vorsitzende fest, dass zu der Versammlung satzungsgemäß geladen worden sei, und verlas die Tagesordung der Versammlung. Einwände gegen die bekanntgegebene Tagesordnung wurden nicht geltend gemacht.

Wunschgemäß wurde vor dem Einstieg in die Tagesordnung vom Schriftführer das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 22.02.1997 verlesen.

TOP 2:

Anschliessend ging die Vorsitzende zum zweiten Punkt der Tagesordnung über, der Rückschau auf das Jahr 1997. Der Vorsitzende konnte leider nicht von vielen Aktivitäten berichten, lediglich ein LPC-Seminar hätte anlässlich der Sommer-Party in Münster stattgefunden. Ansonsten konnte der Vorsitzende mitteilen, dass der Rechner, auf dem das MorgenGrauen betrieben wird, ausgebaut worden sei, um den gestiegenen Ansprüchen gerecht zu werden.

Der Schriftführer Viper ergänzte den Bericht der Vorsitzenden noch mit der Mitteilung, dass im Jahre 1997 23 neue Mitglieder in den Verein eingetreten seien. Ausgetreten wären 5 Mitglieder, so dass zum 31.12.1997 ein Mitgliederbestand von 93 vermeldet werden konnte.

TOP 3:

Im nächsten Tagesordnungspunkt stellte der Kassenführer Catweazle eine relativ gesunde Finanzlage des Vereins vor. Allerdings seien im Jahr 1997 nur 270,- DM an Spenden eingegangen, was für außergewöhnliche Anschaffungen keineswegs reichen könne. An größeren Ausgaben wären einmal Anschaffung neuen Speichers (4x64 MB) für 3600,- DM gewesen, sowie ein neuer Prozessor für den Rechner (der alte war defekt) für 729,- DM. Der Kassenbestand betrage derzeit 450,- DM. Leider hätte es im vergangenen Jahr eine Reihe von Rückbuchungen gegeben, weil Konten nicht gedeckt waren, oder aber die Leute die Einzugsermächtigungen widerrufen haben. Aufgrund dieser misslichen Situation fehlen dem Verein derzeit etwa 300 DM. Die Vorsitzende bedankte sich beim Kassenführer für die geleistete Arbeit.

TOP 4:

Der Bericht der Kassenprüfer stand als nächstes auf der Tagesordnung. Teddy teilte mit, dass er mit Luzie am 10.02.1998 die Kasse und insbesondere die Kassenführung geprüft habe. Nach einiger Mühe mit den Kassenbüchern sei schließlich festgestellt worden, daß die Kassenführung, soweit vorhanden, nicht zu beanstanden sei, die Kasse stimme jedenfalls. Teddy teilte darauf noch etwas unerfreuliches mit. Unserem Kassenführer wären bei einer Party 500,- DM Bargeld entwendet worden. 370 DM davon wären Vereinsgelder gewesen. Teddy beantragte einen Teil des Schadens auf die Vereinskasse zu übernehmen, da man dem Kassierer das alleinige Risiko nicht aufbürden könnte. Mit 20 Ja-Stimmen, bei 2 Enthaltungen beschloss die Versammlung 185,- DM des Schadens auf die Vereinskasse zu übernehmen. Gleichzeitig wurde noch beschlossen, dass die Barkasse, die der Kassierer bei sich zu Hause hat, niemals höher als 100,-- DM sein sollte. Teddy beantragte anschliessend, dem Kassenführer und dem gesamten Vorstand Entlastung zu erteilen.

TOP 5:

Im fünften Tagesordnungspunkt fand dann die Abstimmung über den Antrag auf Entlastung des Vorstandes statt. Die Versammlung zeigte sich mit der Arbeit des Vorstandes zufrieden und erteilte ihm deshalb ohne Gegenstimme bei 4 Enthaltungen Entlastung.

TOP 6:

Als nächstes mußte ein neuer Kassenprüfer neben Teddy, der noch ein weiteres Jahr im Amt ist, gewählt werden. Es wurde Wiederwahl für Luzie vorgeschlagen. Diese erklärte sich bereit ein weiteres Jahr als Kassenprüferin zu fungieren. Luzie wurde von der Versammlung bei 19 Stimmen und 3 Enthaltungen in ihrem Amt bestätigt.

TOP 7:

Die 1. Vorsitzende stellte im nächsten Tagesordnungspunkt die für das Jahr 1998 noch geplanten Aktivitäten vor. Zunächst musste über einen Vorschlag des Vorstandes abgestimmt werden, nach dem bei den nächsten Seminaren eine Trennung zwischen Spieler- und Magierseminaren stattfinden sollte. Dieser Vorschlag wurde jedoch nach ausführlicher Diskussion bei 3 Ja-Stimmen, 7 Nein-Stimmen und 12 Enthaltungen abgelehnt.

Die Vorsitzende bat sodann um Vorschläge für die nächsten Seminare. Es wurden insbesondere die Themen "Gildenvergleich" und "Vorstellen der Gilden" genannt. Freund wird sich um die Seminare bei der Sommerparty in Münster in diesem Jahr kümmern.

Die 1. Vorsitzende rief zur Sponsorensuche auf. Verena und Wurzel erklärten sich dazu bereit, bis zur Sommerparty ein entsprechendes Konzept auszuarbeiten.

Von der Vorsitzenden wurde nun noch vorgeschlagen, eine Vereins-Zeitschrift ins Leben zu rufen. Als "Chefredakteur" wird Anatol fungieren. Als "Schreiber" stellten sich Anatol, Bhamir, Larissa, Rochus, Verena und Gloin zur Verfügung. Alle, die bei dieser Zeitung mitmachen wollen: Mail an Catweazle oder Anatol.

TOP 8:

Im Tagesordnungspunkt Verschiedenes wurde der Gewinner der Ausschreibung für das Logo der Vereins-WWW-Seite geehrt. Rochus war einziger Teilnehmer und demnach auch der Gewinner. Als Dankeschön wurde ihm ein großes COLA-Glas mit Gravierung überreicht.

Abschliessend richtete dann der Kassenführer Catweazle noch einen Appell an alle Vereinsmitglieder. Falls sich die Bankverbindung, von der der Vereinsbeitrag abgebucht werden soll, ändert, sollte dies sofort gemeldet werden.

Die Vorsitzende schloss um 16:45 Uhr die Versammlung und entließ die Teilnehmer in den gemütlichen Teil der Party.

Karl-Heinz Bosawe, Schriftführer